Ruang Lingkup Administrasi Umum

Ruang Lingkup tugas administrasi dapat dikatakan tugas pelayanan disekitar keterangan-keterangan yang berwujud, yaitu:

• Menghimpun
  Kegiatan-kegiatan ini tentu berkaitan dengan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bila mana diperlukan.
• Mencatat
  Kegiatan ini tentu mebubuhkan dengan berbagai peralatan tulis, keterangan-keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan
• Mengelola
  Bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan ini  tentu bermaksud untuk menyajikan dalam bentuk yang berguna.
• Mengirim
  Yaitu kegiatan yang menyimpan dengan berbagi cara dan alat dari satu pihak kepihak lain.
• Menyimpan
  Hal ini berkaitan dengan kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman.

Ruang lingkup di atas termasuk keterangan atau informasi. Yang dimaksud dengan keterangan atau informasi ialah pengetahuan tentang suatu hal atau peristiwa yang diperoleh terutam melalui pembacaan atau pengamatan. Dewasa ini, informasi dapat berupa surat, panggilan telepon, pesanan, faktur dan laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis. Semuanya diterima, direkam (record), diatur, disebarkan dan dilindungi agar tugas kantor dapat terlaksana dengan efisien dan efektif. Pada bagian umumnya, administrasi itu sendiri memiliki ruang lingkup tugas administrasi seperti:

• Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.
• Mengarsip surat masuk dan surat keluar.
• Mengentri data surat masuk dan surat keluar kedalam komputer
• Memfilekan surat masuk dan surat keluar.
• Mencatat dan mengetik surat-surat ke buku agenda surat masuk dan keluar.
• Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar.

Jenis-jenis Administrasi

Dilihat dari banyaknya fungsi administrasi yang telah disebutkan di atas, maka sebenarnya administrasi itu tidaklah hanya mencakup satu jenis saja. Terdapat beberapa jenis administrasi, berikut merupakan beberapa di antara:

1. Administrasi keuangan
   Aministrasi keuangan bertujuan untuk mempermudah transaksi uang masuk-keluar, memperlancar proses transaksi, serta melakukan pembukuan sebagai bukti dari transaksi tersebut.
2. Administrasi pembangunan
   Administrasi pembangunan bertujuan untuk merealisasikan pertumbuhan dan pengembangan yang sudah direncanakan dalam pengendalian usaha yang dilakukan oleh pemerintah.
3. Administrasi negara
   Tujuan dari administrasi negara ini sebenarnya tergantung pada tujuan dari negara itu sendiri. Namun, secara umum tujuan administrasi negara ialah untuk mensejahterakan, memberikan dan mempertahankan keamanan, serta  mewujudkan kehidupan rakyat yang lebih baik.
4. Administrasi publik
   Administrasi publik meliputi tiga hal, yakni lembaga legislatif, lembaga eksekutif, dan lembaga yudikatif. Oleh karena itu, administrasi publik selalu berkaitan dengan  birokrasi peraturan dan kebijakan negara.
5. Administrasi kependudukan
   Seperti yang tertera pada lama resmi dukcapil, tujuan administrasi kependudukan adalah untuk menertibkan databasekependudukan, menertibkan penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK), dan yang terakhir adalah untuk menertibkan dokumen kependudukan, seperti Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan akta pencatatan sipil.
6. Administrasi lingkungan
   Administrasi lingkungan bertujuan untuk mewujudkan wawasan lingkungan tanpa harus mengesampingkan kualitas makhluk hidup di dalam lingkungan tersebut.
7. Administrasi pendidikan
   Administrasi pendidikan bertujuan untuk mencapai proses dan hasil pendidikan yang optimal.

Tujuan Administrasi

Di dalam administrasi, tentu terdapat tujuan yang dapat berupa seperti Tujuan Jangka Panjang. Di dalam tujuan jangka panjang ini terdapat beberapa ciri-ciri yang diterapkan antara lain:

• Bersifat Idealistik
• Bentuknya relatif abstrak
• Kualifikasinya ialah tidak terbatas

Sesungguhnya tujuan jangka panjang tidak ditentukan oleh para anggota organisasi yang bergabung kemudian, melainkan oleh para pelopor atau pendiri organisasi yang bersangkutan.

Peranan Administrasi

Pada hakikatnya perkembangan berbagai cabang ilmu pengetahuan terjadi sebagai tanggapan terhadap dinamika manusia. Pemahaman yang tepat tentang perkembangan ilmu pengetahuan dan tekhnologi dan membenarkan pendapat tersebut. Peranan utama sistem administrasi adalah untuk membantu memudahkan pelaksanaan tugas pekerjaan pokok lainnya.

Pada dasarnya sistem administrasi memiliki peranan yang sangat penting bagi perusahaan, karena dapat membantu perusahaan dalam memberikan data/informasi yang diperlukan oleh pimpinan perusahaan dan memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas selanjutnya.

Nah, informasi yang dapat kami share terkait pengertian administrasi dan seluk beluknya. Dari yang sudah diuraikan di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa administrasi  adalah hal yang teramat penting dalam suatu instansi, organisasi, perusahaan dan sejenisnya. https://forum.teropong.id/2017/01/19/pengertian-administrasi-ciri-ciri-fungsi-tujuan-ruang-lingkup-dan-peranan-administrasi/